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Die Closer-Maske

Die Closer-Maske ist deine Live-Steuerung im Sales-Call: Du schaltest um, was der Kunde auf der Danke-Seite als Zahlungsoption sieht, und siehst in Echtzeit, was bei ihm passiert.

Was die Closer-Maske ist

Jeder Auftrag hat zwei Links: den Kunden-Link (Checkout) und denCloser-Link (Steuerung). Beide findest du auf der Auftragsseite in der App unter "Links teilen". Der Closer-Link öffnet die Closer-Maske und braucht keinen Login, das geheime Token im Link ist der Zugang.

Sicherheit

Der Closer-Link autorisiert das Umschalten der Zahlung. Gib ihn nur an Personen weiter, die den Deal steuern sollen, und niemals an den Kunden.

Closer-Maske und Kunden-Checkout sind über einen Echtzeit-Kanal verbunden. Jede Änderung in der Maske erscheint sofort beim Kunden, und jede Aktion des Kunden (Öffnen, Unterschreiben, Zahlen) erscheint sofort in der Maske.

Beim Anlegen des Auftrags hat CloserCart dem Kunden seinen persönlichen Bestell-Link bereits automatisch per E-Mail geschickt, siehe Erste Schritte. Der Bereich "Bestell-Link für den Kunden" enthält den Kunden-Link zum Kopieren und den Button "Per E-Mail senden", mit dem du die Mail jederzeit erneut an die im Auftrag hinterlegte Adresse schickst. Öffnet der Kunde den Link aus seinem Postfach, gilt seine E-Mail-Adresse als verifiziert, und dieser Schritt landet später im Echtheitszertifikat.

Status und Fortschritt

Oben in der Maske siehst du den Live-Status des Auftrags in vier Schritten:

  • Link erstellt: Der Auftrag existiert, der Kunde war noch nicht da.
  • Geöffnet: Der Kunde hat den Checkout geöffnet und liest gerade.
  • Unterschrieben: Der Vertrag ist digital signiert, es wartet die Zahlung.
  • Bezahlt: Die Zahlung ist eingegangen.

Zahlt der Kunde über eine laufende Aufteilung oder einen laufenden Dauerauftrag, zeigt der Auftrag statt "Bezahlt" den Status"Aktiv": verkauft und signiert, die Raten laufen planmäßig. Auf "Bezahlt" wechselt er erst, wenn der volle Betrag eingegangen ist.

Darunter steht die Bestellung im Überblick: Kunde, E-Mail, Produkt,Vertragspreis und Bestellnummer.

Preis-Pills: Zahlungs-Block umschalten

Der Bereich "Zahlungs-Block für die Danke-Seite" ist das Herz der Maske. Für jeden aktivierten Zahlungsanbieter siehst du dessen Zahlungsarten (z.B. Kreditkarte, Klarna, PayPal), und darunter die Preispunkte des Produkts als klickbare Pills.

  1. Pill anklicken:Ein Klick auf eine Pill setzt Anbieter, Zahlungsart und Betrag als aktiven Zahlungs-Block.
  2. Live-Wechsel beim Kunden:Auf der Danke-Seite des Kunden erscheint kurz "Dein Angebot wird angepasst", danach der neue Zahlungs-Block. Kein Reload, kein neuer Link.
  3. Bestätigung abwarten:Sobald der Kunde den neuen Block sieht, meldet die Maske "Beim Kunden angezeigt vor X Sekunden". Erst dann über den neuen Preis sprechen.

Zwei Dinge solltest du dabei wissen:

  • Bei Anbietern außer Stripe ist eine Pill nur aktiv, wenn der Preispunkt eine Provider-Referenz für diesen Anbieter hat (z.B. eine AffiliCon-Produkt-ID). Fehlt sie, ist die Pill ausgegraut.
  • Der Zahlungs-Block wirkt auf die Danke-Seite nach der Unterschrift. Der unterschriebene Vertrag behält immer den ursprünglichen Vertragspreis. Wenn du einen anderen Betrag einstellst als im Vertrag steht, stimme das separat mit dem Kunden ab.

Aufteilungs-Presets in Schritt 1

Neben den Beträgen kann Schritt 1 der Maske fertige Monatsraten-Pillszeigen, z.B. "24 × 190 €". Ein Klick schaltet die Aufteilung sofort live beim Kunden, ohne dass du den Builder öffnen musst. Der Kunde bezahlt direkt auf der Bestellseite (kein Wechsel zu Stripe); die Zahlungsart der Aufteilung wählst du in Schritt 2, Standard ist PayPal.

  • Presets pflegen: Im Produkt-Editor unter"Aufteilungs-Optionen (Stripe)", im Format Monatsrate × Anzahl Raten, mit Komma getrennt (z.B. 190×24, 285×24). Die Presets gelten für alle Preispunkte des Produkts und laufen ohne Anzahlung. Der Monatsbetrag wird von Stripe exakt so abgebucht (Brutto).
  • 30 Tage Zahlpause: Der Schalter unter den Preset-Pills verschiebt die erste Rate um 30 Tage. Ist ein Preset bereits live, wirkt der Schalter sofort. Bei Zahlpause zahlt der Kunde heute nichts, er hinterlegt nur seine Zahlungsmethode ("Zahlungsmethode hinterlegen"); die erste Rate zieht Stripe automatisch nach 30 Tagen ein.

Individuelle Aufteilung

Wenn Stripe aktiviert ist, enthält die Maske den Aufteilungs-Builder ("Individuelle Aufteilung"). Damit baust du live im Call einen Zahlungsplan aus drei Werten:

FeldVerhalten
Anzahlung heuteBetrag, den der Kunde sofort zahlt. Muss kleiner als der Vertragspreis sein. Kann auch 0 bleiben.
Anzahl Raten1 bis 36 Monatsraten.
MonatsrateLeer lassen: CloserCart rechnet den Restbetrag automatisch durch die Anzahl der Raten. Alternativ trägst du eine eigene Monatsrate ein.

Für den Start der ersten Rate gilt:

  • Ohne Anzahlung: Die erste Rate wird sofort fällig. Optional aktivierst du die Checkbox "Erste Rate erst in 30 Tagen".
  • Mit Anzahlung: Der Kunde zahlt heute die Anzahlung, die erste Monatsrate startet automatisch in 30 Tagen.

Die Maske zeigt dir live die Zusammenfassung (Heute, Danach, Gesamt) und warnt, wenn die Summe um mehr als 1 € vom Vertragspreis abweicht. Mit"Aufteilung einrichten" geht der Plan live: Der Kunde sieht sofort die Plan-Zusammenfassung und bezahlt die erste Rate direkt auf der Bestellseite im eingebetteten Zahlungsformular (kein Wechsel zu Stripe). Die Zahlungsart der Aufteilung (Karte, Klarna oder PayPal) wählst du in Schritt 2, der Kunde sieht nur diese eine.

  • Aufteilung entfernen: Der Button unter "Aufteilung einrichten" nimmt die Aufteilung wieder vom Kunden. Er sieht dann "Deine Zahlungsoptionen werden gerade vorbereitet", bis du eine neue Zahlungsart wählst.
  • Zurückwechseln: Klickst du bei aktiver Aufteilung in Schritt 1 einen normalen Betrag (Pill oder freier Betrag), wendet die Maske automatisch deine zuletzt aktive Zahlungsart am neuen Betrag an. Gab es davor keine, wird die Aufteilung entfernt und du wählst in Schritt 2 die Zahlungsart. Bei aktiver Aufteilung wählen die Stripe-Pills in Schritt 2 dagegen die Zahlungsart der Aufteilung selbst.
Hinweis zu Stripe-Aufteilungen

Die Aufteilung läuft als monatliches Stripe-Abo mit festem Enddatum: es läuftnach der letzten geplanten Rate automatisch aus. Du musst es nicht selbst kündigen. Wechselst du live auf eine andere Option, räumt CloserCart ein noch nicht bezahltes Abo automatisch ab. Details unter Zahlungsanbieter einrichten.

Aufteilung per Dauerauftrag

Mit dem Wise-Bankabgleich kannst du eine Aufteilung statt über Stripe auch alsDauerauftrag anbieten. Wähle in Schritt 1 die Aufteilung und in Schritt 2 "Dauerauftrag". Der Kunde sieht auf der Bestellseite die Monatszahlung, Laufzeit, deine Bankverbindung und den eindeutigen VerwendungszweckBestellung [Bestellnummer].

  • V1 ohne Anzahlung oder Zahlpause: Der Dauerauftrag beginnt am Signaturdatum. Anzahl mal Monatsbetrag muss genau dem Vertragspreis entsprechen.
  • Fester Stand nach der Unterschrift: Beim Signieren speichert CloserCart die vereinbarte Aufteilung und ihre Bestellreferenz. Vor dem ersten Zahlungseingang kann ein Owner sie ersetzen, danach nur noch über einen ausdrücklich bestätigten Änderungsablauf.
  • Monatliche Fälligkeit: Die folgenden Teilbeträge liegen jeweils am gleichen Kalendertag. Bei einem kürzeren Monat verwendet CloserCart dessen letzten Tag.
  • Bankabgleich: CloserCart ordnet bestätigte Wise-Gutschriften anhand der Bestellreferenz, Company und Währung der Aufteilung zu. Teilzahlungen bleiben sichtbar offen, höhere Beträge decken die nächsten Teilbeträge der Reihe nach.
Sicherer Bankabgleich

Sicher gematchte Wise-Eingänge werden automatisch verbucht. Bevor ein Bank-Teilbetrag überfällig werden oder Circle gesperrt werden kann, muss der letzte vollständige Wise-Abgleich gesund und aktuell sein. Details zur Verbindung stehen unter Wise-Bankabgleich.

Die Anzeige-Bestätigung "Beim Kunden angezeigt"

Damit du nie über einen Preis redest, den der Kunde noch gar nicht sieht, bestätigt die Danke-Seite jeden angezeigten Zahlungs-Block zurück an die Maske. Der Indikator kennt drei Zustände:

  • "Beim Kunden angezeigt vor X Sekunden": Der Kunde sieht den aktuellen Block. Grünes Licht.
  • "Warte auf Anzeige beim Kunden": Der Block wurde geändert, die Bestätigung steht noch aus (z.B. langsame Verbindung).
  • "Kunde hat die Danke-Seite noch nicht offen": Es ist ein Block gesetzt, aber der Kunde hat noch nicht unterschrieben oder die Danke-Seite geschlossen.

Zahlungen einsammeln (Collection)

Nicht jede Zahlung fließt über Stripe. Für alles, was CloserCart nicht automatisch erkennt (Klarna oder PayPal über externe Links, Überweisungen, In-House-Aufteilungen), protokollierst du die Eingänge im Bereich "Zahlung einsammeln". Er stapelt Teilzahlungen, bis die Vertragssumme voll ist.

  • Fortschritt: Oben stehen "Eingesammelt X von Y", der offene Rest, der Prozentsatz und ein Fortschrittsbalken. Denselben Balken siehst du auch in der Übersicht ganz oben in der Maske.
  • Zahlung erfassen: Betrag eintragen, Methode wählen, optional eine Notiz (z.B. "Rate 1 von 3"), dann auf den Button "… als eingesammelt markieren". Die Zeile erscheint sofort in der Liste.
  • Zeile löschen: Nur manuell erfasste Zeilen lassen sich wieder entfernen. Automatisch verbuchte Stripe-Zahlungen bleiben stehen.
  • Abschließen: "Als bezahlt abschließen" markiert die Bestellung als bezahlt und schließt die Collection. Ein offener Rest bleibt als offener Betrag dokumentiert. Danach lassen sich keine weiteren Raten mehr erfassen. Der Kunde bekommt automatisch eine Zahlungsbestätigung per E-Mail.

Stripe-Zahlungen musst du hier nicht eintragen, die verbucht der Webhook selbst. Sicher zugeordnete Wise-Zahlungen werden ebenfalls automatisch erfasst (siehe Zahlungsanbieter einrichten). Bei Finanzierungs-Aufträgen ist der Bereich ausgeblendet, weil dort kein Geld über CloserCart läuft. Alle eingesammelten Zahlungen erscheinen in der Transaktionen-Liste.

Ereignis-Verlauf

Unten in der Maske läuft der Verlauf der letzten Ereignisse mit. Diese Typen gibt es:

EreignisBedeutung
Auftrag erstelltDer Auftrag wurde in der App angelegt.
Checkout-Link per E-Mail gesendetDer Closer hat dem Kunden den Kunden-Link per E-Mail geschickt.
E-Mail-Adresse verifiziertDer Kunde hat den Link aus seinem Postfach geöffnet. Landet im Echtheitszertifikat.
Checkout geöffnetDer Kunde hat den Kunden-Link zum ersten Mal geöffnet.
Zahlungsoption geändertEine Preis-Pill oder eine Aufteilung wurde gesetzt (mit Anbieter, Zahlungsart und Betrag), oder die Zahlungsoption wurde entfernt.
Beim Kunden angezeigtDie Danke-Seite hat den aktuellen Block bestätigt.
Zusatzvereinbarungen geändertDer Closer hat Bonusvereinbarungen an- oder abgeschaltet.
Zusatzverträge geändertDer Closer hat die Liste der mitzusignierenden Dokumente geändert.
Zahlungsart gewechseltZwischen Finanzierung und normaler Zahlung umgeschaltet.
Finanzierungs-Termin gebuchtDer Termin mit dem Finanzierungsexperten steht.
Vertrag unterschriebenDer Kunde hat digital signiert oder verbindlich angenommen.
Zahlung eingegangenDie Bestellung ist vollständig bezahlt.
Rate eingesammeltEine Teilzahlung wurde erfasst, automatisch oder manuell.
Rate entferntEine manuell erfasste Teilzahlung wurde gelöscht.
Collection abgeschlossenDer Closer hat die Bestellung als bezahlt abgeschlossen.
Link reaktiviertEine bereits bezahlte Bestellung wurde kurzzeitig wieder entsperrt.

Die Maske zeigt die letzten 10 Ereignisse. Den vollständigen Verlauf inklusive Zeitstempeln findest du jederzeit auf der Auftragsseite in der App.

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Weitere Anleitungen

Erste Schritte

Account anlegen, Firma einrichten, Produkt mit Preispunkten erstellen und den ersten Auftrag starten.

Checkout und Vertrag

Was der Kunde im Checkout sieht: Angebots-Band oder digitale Unterschrift, B2B-Bestätigung, FernUSG-Kontext, Bonusvereinbarungen, Zusatzverträge und das Vertrags-PDF.

Echtheitszertifikat und Audit-Trail

Die Zertifikatsseite jedes Vertrags: Dokument-Referenz-Nummer, Audit-Trail mit Zeitstempeln, IP und Ort, dazu ein QR-Code auf das Original-PDF.

Zahlungsanbieter einrichten

Stripe, Klarna und PayPal einrichten, dazu Wise für den Bankabgleich sowie AffiliCon und Ablefy als Weiterleitung.

Kunden und Transaktionen

Die beiden Owner-Seiten im Backend: Kunden aggregiert Aufträge und Circle-Zugänge pro E-Mail, Transaktionen listet jeden Zahlungseingang mit Status und Quelle. Dazu die Transaktionen-Karte auf jedem Auftrag mit vorgemerktem Aufteilungs-Volumen und dem Status Aktiv.

Finanzierung anbieten

High-Ticket über echte Bankkredite: Ratenstaffel pflegen, Calendly-Termin buchen, Kundenflow mit Unterschrift und Anleitung.

Mahnwesen und Inkasso

Geplatzte Zahlungen automatisch nachverfolgen: Service-Mail, Zahlungserinnerung, eigene Mahnstufen oder Übergabe an das Inkassounternehmen Paywise, dazu eine eigene Zahlseite für offene Beträge, Zahlungsnachweis per Screenshot und der automatische Rücksync eingezogener Inkasso-Zahlungen.

Benachrichtigungen für Closer und Setter

Closer und Setter werden automatisch informiert, wenn ein Auftrag unterschrieben wird, eine Zahlung eingeht oder ausfällt. Kritisches sofort, der Rest als eine Tageszusammenfassung, pro Ereignis einstellbar.

Vertrag pausieren und vorzeitig beenden

Einen laufenden Vertrag befristet pausieren (keine Raten, Zugang bleibt, Mahnwesen ausgesetzt) oder ihn über eine außerordentliche Vereinbarung mit reduziertem Zahlungsziel vorzeitig beenden.

E-Mail-Vorlagen und Platzhalter

Alle automatischen Mails im Wortlaut anpassen: Betreff, Text, Button und Fußzeile pro Mail, mit Platzhaltern, systemverwalteten Blöcken und Testversand.

Individuelle Danke-Seite

Kunden nach der Zahlung zu deiner eigenen URL führen: pro Produkt konfigurieren, pro Preispunkt überschreiben, dazu die automatische Danke-Mail nach der ersten Zahlung.

Eigene Bestellnummern

Ein eigener, fortlaufender Nummernkreis pro Firma: Präfix, Suffix und nächste Nummer unter Firma & Branding, z.B. RE-5001. Vergebene Nummern ändern sich nie.

Rechnungen

Automatische Rechnungen pro Auftrag: Hauptrechnung beim Abschluss, eine Zahlungsrechnung je Zahlungseingang, eigener Nummernkreis, Auto-Versand an den Kunden und Erneut-senden direkt am Auftrag.

Circle.so verbinden

Kunden nach dem ersten Zahlungseingang automatisch in deine Circle-Community einladen: Token verbinden, Zugänge pro Produkt und Preispunkt mappen, im Auftrag steuern.

MentorSuite verbinden

Kunden nach dem ersten Zahlungseingang automatisch in MentorSuite freischalten: Verbindungscode tauschen, Zugänge pro Produkt und Preispunkt mappen, Sperr-Regel für Zahlungsausfälle festlegen.

Eigene Domain verbinden

Custom Domain für deinen Checkout einrichten (Pro-Plan): CNAME setzen, Status prüfen, primäre Domain wählen. Auf der eigenen Domain ist der Checkout komplett Whitelabel.

Eigener Absender (SMTP)

Kunden-Mails von deiner eigenen Adresse versenden (Pro-Plan): eigenen SMTP-Server verbinden (z.B. Postmark, Brevo, Google Workspace), Verbindung testen, fertig.

Dashboard und Berichte

Das Owner-Dashboard: Zeitraum wählen, Kennzahlen mit Vergleich zum Vorzeitraum, interaktive Charts, Closer-Leaderboard und ein Bericht hinter jeder Karte.

Provisionen für Closer und Setter

Provisionssätze für Closer und Appointment-Setter festlegen, Provisions-Boni pro Auftrag, Provision auf Netto-Basis je eingegangener Zahlung, Fälligkeit ab dem Folgemonat, Abrechnungs-PDF und Auszahlung manuell oder automatisch über Wise.

Support-Chat: Hilfe direkt in der App

Fragen zur Bedienung? Der Chat unten rechts im Backend antwortet sofort, und das Team kann jederzeit direkt im Chat dazukommen.

Partnerprogramm: Empfehlen & verdienen

Eigener Affiliate-Link für jeden Account: 30 % Provision auf jede Zahlung deiner Empfehlungen, automatisches Geschenk, monatliche PayPal-Auszahlung ab 50 €.

Rechtstexte und Merge-Tags

AGB, Widerruf, Impressum und Datenschutz im Editor pflegen und Merge-Tags wie {firmenname} oder {adresse} nutzen, die sich automatisch aus deinen Firmendaten füllen; leere Felder blenden ganze Abschnitte aus.

Profil und Passwort-Login

Name und Foto ändern, ein Passwort für den Login setzen und die Login-E-Mail wechseln, jeweils per Code aus deinem Postfach bestätigt.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an [email protected] oder starte direkt in der App.